Mehr Effizienz in Besprechungen – Webinare optimieren Prozesse

Besprechungen sind Zeitfresser: Etwa 30 Prozent ihrer Arbeitszeit verbringen Mitarbeiter des mittleren und unteren Managements in Meetings. Wenn diese dann nur dazu dienen, Standpunkte und Informationen auszutauschen, nicht so effektiv verlaufen wie erhofft und darin beschlossene Maßnahmen nicht umgesetzt werden, werden Meetings ganz schnell zum Kostenfaktor für Unternehmen. Online-Meetings und Webinare sind eine hervorragende Möglichkeit, Besprechungen effizienter zu gestalten – das gilt besonders dann, wenn nicht alle Teilnehmer gemeinsam an einem Standort tätig sind.

Meeting-Kosten können gesenkt werden

Meetings nehmen grundsätzlich viel Zeit in Anspruch: Sie müssen vorbereitet werden, einige Teilnehmer müssen an- und wieder abreisen, es entstehen Fahrt- und Übernachtungskosten und eine Nachbereitung bedeutet zusätzlichen Zeitaufwand. Eine Kostenersparnis können Telefonkonferenzen und Video-Konferenzen mit sich bringen, die eine ebenso effektive Kommunikation möglich machen wie das konventionelle Konferieren und gleichzeitig einen geringeren Zeitaufwand bedeuten.

Kommunikation ist unverzichtbar

Natürlich können Unternehmen nur dann funktionieren, wenn ihre Mitarbeiter auch miteinander kommunizieren. Besprechungen, bei denen jeder seine Expertise und Einschätzung von Dingen einbringt, sind die Grundlage für notwendige unternehmerische Entscheidungen und Prozesse. Die Akzeptanz einer Entscheidung, die gemeinsam in einem Meeting gefällt wird, ist außerdem in der Regel sehr hoch, da alle Teilnehmer ihren Teil dazu beigetragen haben.

Mit der Zeit gehen und Webinare abhalten

Kosten sparen und die Unternehmenskommunikation effektiver gestalten: Mit Webinaren ist das problemlos möglich. Für die Durchführung von Webinaren und Online-Konferenzen gibt es eine große Bandbreite an Software-Lösungen, die den gewünschten Anforderungen Rechnung tragen und einfach zu handhaben sind – weitere Informationen dazu finden Sie hier. Online-basierte Lösungen haben den großen Vorteil, dass die Teilnehmer nicht vor Ort sein müssen, Reise- oder Fahrtkosten wegfallen und vom Arbeitsplatz aus am Workshop teilgenommen werden kann. Sämtliche Unterlagen, die für ein Webinar benötigt werden, können im Vorfeld von den Teilnehmern direkt von der Benutzeroberfläche der Konferenz-Software heruntergeladen werden.

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